مسير الرواتب: ضريبة كسب العمل والتأمينات الاجتماعية والمطابقة

لمن

محاسب الرواتب، أو محاسب المنشأة الصغيرة أو المتوسطة التي ليس لديها نظام رواتب، وتعمل اليوم بشيت داخلي يحدَّث يدوياً كل سنة.

ما في الحزمة

ماذا يحسب

• أيام العمل في شهر الالتحاق والترك، والأجر بعد كل زيادة من شهر سريانها.
• الإضافي النهاري والليلي، والغياب، والجزاءات وأقساط السلف في حدود قانون العمل 14 لسنة 2025: الجزاء حتى أجر خمسة أيام في الشهر، والقسط حتى 10% من الأجر وحتى رصيد السلفة، وما زاد لا يخصم وينبهك الملف إليه.
• التأمينات الاجتماعية على أجر الاشتراك بين الحدين الأدنى والأقصى (2,700 و16,700 جنيه لسنة 2026)، وبقواعد شهر الالتحاق والترك في القانون 148 لسنة 2019.
• ضريبة كسب العمل بالطريقة التراكمية على أساس سنوي، مع الإعفاء الشخصي 20,000 جنيه وزيادته لذوي الإعاقة، وإلغاء الشرائح الأدنى للدخول المرتفعة، والمعاملة غير الأصلية (10%).
• مساهمة صندوق تكريم الشهداء بمطالبتها وسدادها المستقلين عن الضريبة، كما تصدرهما المنظومة، وحصة العامل في التأمين الصحي الشامل لمحافظاته.
• رصيد الإجازات السنوية بنسبة المدة وقيمته، ومنها الثلاثون يوماً لمن تجاوز الخمسين، وأرصدة السلف والعهد لكل موظف.

المخرجات

المسير الشهري، وقسائم الرواتب (قسيمتان في صفحة A4)، وكشف تحويل البنك، وكشف الصرف النقدي بتوقيع المستلم، وكشف التأمينات مع مطالبة الهيئة، وقيد الرواتب وقيود السداد وأرصدة الالتزامات، وبيانات نموذج الاحتساب الشهري للنسخ إلى المنظومة (وتاريخ نهاية الخدمة فيها بصيغة yyyymmdd التي يطلبها ملف المنظومة، ومعها ما يكتب فيها مباشرة)، ومتابعة توريد الضريبة وصندوق الشهداء لكل منهما بمطالبته وسداده ورقم كوده الإلكتروني، والإقرار الربع سنوي لضريبة المرتبات بمواعيده، والتسوية السنوية (مبدئية حتى الشهر المختار، وكاملة في ديسمبر)، وبيانات الإقرار السنوي لمنشآت النظام المبسط، وأرصدة الإجازات والسلف.

التنبيهات

ينبهك الملف بجوار كل صف خطأ، ويستبعده من الإجماليات حتى تصححه، مثل الكود المكرر والبيانات الناقصة والمتغير لموظف خارج الخدمة. وفي التوريد والسداد تظهر حالة كل شهر: مطابق، أو فرق مع المطالبة، أو متأخر. ويضع ملاحظة دون استبعاد على الاسم المصري الأقل من أربعة مقاطع (المنظومة تطلب الاسم الرباعي)، وعلى أجر الاشتراك الأكبر من الأجر، وعلى الأجر الأقل من الحد الأدنى للأجور إذا كتبته.

البدء في منتصف السنة

تكتب الشهور السابقة من سجلاتك (أجر يناير وزياداته، ومكافآت الشهور السابقة)، ثم تحدد أول شهر تسجل صرفه وسداده في الملف، فتصح الضريبة التراكمية والتسوية السنوية، ولا تظهر الشهور قبله متأخرة. الخطوات في ورقة البداية والعرض التقديمي.

السعة والأداء (مقيسة على Excel 2013)

• حتى 200 موظف، و2,400 صف متغيرات شهرية (صف لكل موظف في كل شهر)، و300 تغيير أجر، و1,000 حركة سلف وعهد.
• حجم الملف بكامل السعة نحو 4.9 ميجابايت، ويفتح في نحو 5 إلى 6 ثوانٍ، ويعيد الحساب الكامل في نحو ثانية، وتظهر نتيجة التعديل في أقل من ثانية.
• طبعنا الملف بكامل السعة بأسماء رباعية حتى 32 حرفاً ومبالغ كبيرة (317 صفحة)، فلم يُقص اسم ولم يظهر #### في أي صفحة، في أوراق الإدخال والتقارير معاً، وأصغر خط مطبوع 9 نقاط.

المتطلبات

Microsoft Excel 2013 أو أحدث على Windows. لا ماكرو ولا اتصال بالإنترنت.

ما لا يفعله

• لا يصدر فواتير ولا إيصالات إلكترونية، ولا يغني عن منظومة المرتبات: الضريبة النهائية تصدر بها مطالبة المنظومة، والملف يحسبها مسبقاً ويطابقها، ولا يقدم الإقرار الربع سنوي بنفسه بل يجهز بياناته ويتابع موعده.
• لا يغطي معاملات المنتدبين بأكثر من نصف الدخل، والأمراض المزمنة، والمناطق الاقتصادية، ومتجمد أجور السنوات السابقة، والمزايا العينية، والدمغة النسبية للجهات الحكومية.
• الحد الأدنى للأجور ونسب التأمين الصحي الشامل خانات تكتبها أنت من آخر قرار ومن مطالبة الهيئة، لأننا لم نجد نصها الرسمي الحالي منشوراً. أما محافظات التأمين الصحي الشامل فمذكورة في الإعدادات من دليل المصلحة.